Verdict, le vérificateur

Verdict est le vérificateur d’Atlas, représenté par une balance en laiton. Il lit chaque pièce jointe reçue par e-mail, dit ce que c’est (facture, devis, contrat…) et en extrait les champs utiles. Atlas lui fait aussi vérifier un montant ou une date avant de vous répondre.

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1. 1Ce que fait Verdict
2. 2Les classes de documents
3. 3Ajouter une classe

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Ce que fait Verdict

• Il classe les pièces jointes. Chaque pièce jointe qui contient du texte reçoit une classe : Facture, Devis, Bon de commande, Contrat, CV, Relevé bancaire, Fiche de paie ou Justificatif, plus celles de votre organisation. Il indique sa certitude : « Sûr à 97 % », ou « Hésite : à confirmer ».
• Il extrait les champs de la classe : pour une facture, son numéro, l’émetteur, la date, l’échéance, les totaux HT et TTC, le numéro de TVA.
• Il vérifie une affirmation pour Atlas : « le total TTC est de 1 440 € » reçoit « Vrai », « Faux » ou « Incertain », avec un pourcentage. La balance s’affiche dans la conversation pendant qu’il travaille.
• Il trie l’Inbox : la catégorie de chaque e-mail vient de lui (voir L’Inbox).
• Il remplit des champs à choix. Dans Modèle de données, un champ liste de choix peut être confié à Verdict (Remplir avec Verdict) : il lit les champs et les fichiers de chaque fiche où ce champ est vide, puis choisit la valeur. Il ne remplace jamais une valeur saisie. Dans les listes, une petite balance marque ces valeurs.

Ajouter une classe de documents

Les huit classes par défaut (badge Par défaut) ne se modifient pas. Ajoutez les documents propres à votre activité : note de frais, bon de livraison, attestation…

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1. Cliquez Ajouter une classe.
2. Donnez un Nom, par exemple « Note de frais ».
3. Décrivez Comment la reconnaître : Verdict choisit la classe d’après cette description.
4. Ajoutez les Champs à extraire (12 au plus), chacun avec son type : Montant, Date, Numéro / référence, Société ou personne, Texte, E-mail ou Téléphone.
5. Cliquez Enregistrer.

Toutes les pièces jointes sont alors reclassées en arrière-plan. Une classe ajoutée se modifie ou se supprime avec les icônes à sa droite. Seuls l’Owner et les admins ajoutent des classes.

Région de traitement

Si le modèle de Verdict n’est pas proposé dans la région de votre organisation, Verdict utilise un modèle de secours de la région. S’il n’y en a aucun, Verdict ne trie rien et l’Inbox l’indique, tant que l’Owner ou un admin n’active pas Résumés et extraction hors de votre région.

Demandez à Atlas

« Vérifie la facture reçue de Nébula » : Atlas trouve la pièce jointe, la fait classer et vérifier par Verdict, puis vous répond avec le montant, l’échéance et la certitude de Verdict.

Liens

• Parler à Atlas
• L’Inbox