Vos réunions
La page Réunions rassemble les rendez-vous de vos agendas connectés (Google ou Outlook) et ceux où vous avez invité le bot d’enregistrement. Pour chaque réunion enregistrée, vous y retrouvez le résumé, la transcription et ce qui attend votre validation.
- 1Les réunions à traiter
- 2Liste ou Semaine
- 3Rechercher par titre ou participant
- 4Copier votre lien de réservation
- 5Inviter le bot dans une visio
- 6Les réunions à venir et passées
D’où viennent les réunions
Section intitulée « D’où viennent les réunions »- Les événements de l’agenda principal de chaque boîte connectée sont synchronisés automatiquement. Il n’y a rien à importer.
- Chaque événement est relié aux contacts présents parmi les invités, et aux entreprises existantes de leurs domaines. Il apparaît dans l’historique de ces fiches. Votre propre adresse et les domaines internes ou personnels ne créent pas de lien.
- Une réunion est privée par défaut : vous seul voyez son lien, sa transcription et son résumé. Voir Après la réunion pour la partager.
- Un événement annulé dans l’agenda reste dans le CRM, avec le titre « Annulé : … ».
À traiter après vos réunions
Section intitulée « À traiter après vos réunions »En haut de la page, ce bloc liste vos réunions enregistrées qui attendent quelque chose de vous :
- Résumé prêt avec le nombre de points à vérifier et de tâches proposées. Cliquez sur Vérifier pour ouvrir la réunion.
- Transcription en cours : la barre avance pendant le traitement. Le résumé arrive quelques minutes après la fin de l’appel.
Le même bloc apparaît sur la page Aujourd’hui.
La liste
Section intitulée « La liste »La vue Liste sépare les réunions À venir et Passées. Chaque ligne indique la date, la durée, la plateforme (Google Meet, Teams, Zoom…), les participants et l’état du bot : programmé, en réunion, enregistrée, échec du bot.
- Une réunion enregistrée affiche le début de son résumé, le nombre de tâches proposées et un lien points à vérifier.
- Le champ Titre ou participant… filtre la liste sur le titre, le nom ou l’adresse d’un participant. Les accents et les majuscules sont ignorés.
- La liste couvre les 30 derniers jours et les 14 prochains.
La vue Semaine
Section intitulée « La vue Semaine »Cliquez sur Semaine pour voir vos réunions sur une grille du lundi au vendredi. Les flèches passent d’une semaine à l’autre.
Les créneaux hachurés sont des rendez-vous d’équipe à prendre : des personnes ont réservé sur le lien d’équipe et personne ne s’en est encore chargé. La colonne de droite les liste.
- Je le prends : le premier qui clique gagne. L’invitation part de votre agenda et la fiche est à votre nom.
- Tant que vous ne l’avez pas pris, rien n’est ajouté à votre agenda.
Les deux boutons du haut
Section intitulée « Les deux boutons du haut »- Mon lien de réservation copie votre lien de prise de rendez-vous, à coller dans un e-mail.
- Enregistrer une réunion envoie le bot dans une visio en collant son lien. Le bouton n’apparaît que si l’enregistrement est disponible pour votre espace. Voir Enregistrer une réunion.