Suivre les exécutions

Chaque déclenchement d’un workflow actif donne une exécution : ce qui a tourné, bloc par bloc, avec son résultat.

Selon votre offre Automatisations › Historique, ou l'onglet Exécutions de l'éditeur Chaque membre voit les exécutions ; leurs données, relancer et annuler : administrateurs et auteur automatiseur

Dans l’éditeur

L'onglet Exécutions de l'éditeur : l'exécution #24 terminée, son déclencheur, sa révision, ses dates et sa durée, le bouton Relancer, puis ses quatre étapes réussies avec la sortie empruntée par la condition.

L’onglet Exécutions liste les exécutions du workflow, filtrables par statut : En cours, Terminée, En échec, Annulée, Interrompue, Délai dépassé. Cliquez sur l’une d’elles pour voir :

son déclencheur, la révision publiée qui a tourné, son début, sa fin et sa durée ;
ses étapes : statut, heure, durée, Sortie empruntée par une condition, nombre de passages dans une boucle ;
l’erreur s’il y en a une, avec Mettre en évidence sur le canevas pour trouver le bloc en cause.

Afficher sur le canevas colore chaque bloc selon ce qu’il a fait pendant cette exécution. Ouvrir mène à la page de l’exécution.

La page d’une exécution

L'exécution #1 de Deal gagné → contrat signé, en attente de validation : les cinq étapes en ligne, le message Votre validation est attendue, le contrat rempli par Atlas avec ses sources, les boutons Modifier, Refuser et Envoyer pour signature, puis Annuler l'exécution, Historique et Ouvrir l'éditeur. — Survolez un numéro pour repérer la zone. Cliquez sur la capture pour l'agrandir.

Les étapes s’affichent en ligne, de gauche à droite, avec leur état. Le lien en haut ouvre la fiche qui a lancé l’exécution. Cliquez sur une étape pour voir son détail ; les Données de l’étape (entrée et sortie de chaque appel) ne s’affichent qu’aux administrateurs et à l’auteur automatiseur du workflow.

Donner sa validation

Quand l’exécution arrive à un bloc Votre validation, elle attend. La personne désignée voit Votre validation est attendue sur cette page et une alerte dans Aujourd’hui ; les autres voient qui est attendu.

Pour un contrat rempli par Atlas, chaque valeur montre sur quoi elle se base. Modifier corrige une valeur avant l’envoi.
Refuser fait partir la suite de la sortie Refusé ou expiré.
Le bouton principal (ici Envoyer pour signature) valide : la suite part de Validé.

Seul le clic de la personne désignée décide : ni un autre membre, ni Atlas ne peuvent valider à sa place.

Relancer ou annuler

Relancer démarre une nouvelle exécution avec les mêmes entrées et la version publiée actuelle. Le workflow doit être actif. Les actions déjà faites (fiches modifiées, appels externes) peuvent se répéter.
Annuler l’exécution l’arrête au bloc en cours. Ce qui a déjà été fait n’est pas défait.

L’historique

Automatisations › Historique rassemble les exécutions de tous les workflows de l’organisation, les plus récentes d’abord. Filtrez par automatisation ou par statut ; une exécution en échec montre son erreur sur la ligne. Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa page.

Exécuter maintenant

Sur un workflow actif, Exécuter maintenant lance tout de suite la version publiée. Les actions sont réelles : fiches modifiées, services externes et IA appelés. Publiez d’abord vos modifications : seule la version publiée s’exécute.

Avec un déclencheur planifié, le workflow démarre comme à une échéance.
Avec un événement CRM, vous écrivez l’événement simulé en JSON (64 Ko au plus) ; remplacez l’identifiant d’exemple par celui d’une vraie fiche si des blocs la modifient.
Avec un lancement manuel lié à un objet, vous choisissez la fiche transmise.