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Suivre les signatures

La page Signatures liste tout ce que vous avez envoyé en signature et tout ce que vous devez signer, avec où en est chaque demande.

Selon votre offre Menu › Signatures Chaque membre voit ses envois et ce qu'il doit signer
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  1. 1Filtrer les demandes
  2. 2Chercher un signataire
  3. 3Les envois du mois
  4. 4Les demandes
  5. 5L'action utile pour chaque demande
  6. 6Une proposition d'Atlas
Survolez un numéro pour repérer la zone. Cliquez sur la capture pour l'agrandir.
La page Signatures : les onglets de filtre, la recherche par signataire, les envois du mois, puis le tableau Document, Où en est-on, Envoyé et Action.

La liste

Section intitulée « La liste »
  • Les onglets filtrent : À signer par moi, En attente des autres, Brouillons et échecs, Terminées et Tout.
  • Signataire (nom ou e-mail) cherche une personne.
  • La colonne Où en est-on dit qui doit agir : « Pas encore ouvert », « Ouvert, pas signé », « 1/2 · en attente de … », « Signée », « Refusée ».
  • La colonne Action propose l’étape utile : Signer, Relancer la personne attendue, Reprendre un brouillon, Réessayer un envoi échoué, PDF signé, ou Renvoyer une demande refusée ou expirée.

Le détail d’une demande

Section intitulée « Le détail d’une demande »

Cliquez sur une ligne pour ouvrir son détail.

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  1. 1Où en est la demande
  2. 2Les actions
  3. 3Les signataires et leur avancement
  4. 4La proposition d'Atlas
  5. 5Les fiches et e-mails liés
Survolez un numéro pour repérer la zone. Cliquez sur la capture pour l'agrandir.
Le détail du Contrat cadre Nébula 2027 : En attente de Hugo Marchand, les boutons Relancer et Faire signer en présentiel, les deux signataires dans l'ordre, l'historique, la proposition d'Atlas et les liens vers le contact, l'opportunité et l'e-mail.
  • L’en-tête résume qui doit agir et la date d’expiration ; Voir le PDF ouvre le document envoyé.
  • Chaque signataire montre son état : à signer, attend son tour, ouvert, signé ou refusé, avec la date.
  • Historique liste chaque événement : envoi, ouverture, relance, signature.
  • Liens rattache la demande à des contacts, opportunités ou e-mails ; Ouvrir la fiche revient à la fiche d’origine.

Les actions

Section intitulée « Les actions »
  • Relancer envoie un rappel aux signataires attendus (le suivant seulement, si l’ordre est imposé). Une relance par jour au plus.
  • Faire signer en présentiel : quand la personne est à côté de vous, tendez-lui l’écran ; la signature est enregistrée à son nom. Pour les envois Arcane eSign, proposé à la personne qui gère la demande.
  • Signer maintenant apparaît quand c’est votre tour sur un envoi Arcane eSign : vous signez dans l’app.
  • Le menu … propose les autres actions, dont Annuler la demande (pour la personne qui gère la demande) : les signataires ne peuvent plus signer et les signatures déjà posées sont perdues.

Quand tout le monde a signé

Section intitulée « Quand tout le monde a signé »
Une demande terminée : Signé par tout le monde, les boutons Télécharger le PDF signé et Certificat, les deux signataires avec leur date et la proposition d'Atlas Signé par tous.

Le PDF signé et son certificat sont rangés automatiquement dans les fichiers de la fiche, visibles par l’équipe. Chaque étape (envoi, signature, refus, expiration, annulation) apparaît aussi dans l’historique de la fiche.