Après la réunion
Quelques minutes après la fin de l’appel, la réunion enregistrée a sa page : la vidéo, la transcription avec le nom de chaque intervenant, un résumé et des propositions de l’IA. L’IA propose, vous validez : rien n’est créé ni modifié sans votre accord, sauf le rattachement aux contacts déjà connus.
- 1Privée ou partagée avec l’équipe
- 2Demander à Atlas
- 3Les tâches proposées
- 4Le changement d’étape suggéré
- 5Le résumé, les décisions et les points ouverts
- 6La transcription
Le résumé
Section intitulée « Le résumé »Le cadre Résumé donne la synthèse de l’échange, les Décisions prises et les Points ouverts. Il est rédigé par l’IA à partir de la transcription.
Si l’analyse a échoué, le cadre l’indique et propose Relancer l’analyse, sans refaire la transcription.
Les tâches proposées
Section intitulée « Les tâches proposées »L’IA repère les engagements pris par vous ou votre équipe pendant la réunion et les propose comme tâches, avec une échéance, une priorité et le moment de la réunion où ils ont été dits.
- Corrigez le titre, l’échéance ou la priorité si besoin.
- Décochez les tâches à ne pas créer.
- Cliquez sur Valider les tâches. Elles sont créées dans l’objet Tâches, à votre nom, liées au contact, à l’entreprise et à l’opportunité de la réunion.
Le lien « à 31:30 » à côté de chaque tâche ouvre la vidéo au moment où elle a été évoquée.
Le changement d’étape
Section intitulée « Le changement d’étape »Quand la réunion concerne une opportunité ouverte, le cadre Opportunité peut proposer de la faire passer à une autre étape, avec la raison tirée de l’échange. Changer l’étape applique la proposition, Ignorer la retire. Le changement n’est appliqué que si l’opportunité est toujours à l’étape de départ.
La vidéo et les chapitres
Section intitulée « La vidéo et les chapitres »La vidéo se lit dans la page, avec lecture, ±10 secondes, vitesse et plein écran. Sous la vidéo, l’IA découpe la réunion en chapitres : cliquez sur un chapitre pour y aller.
Une fois la durée de conservation passée, la vidéo est supprimée et la page affiche « Vidéo supprimée le … ». Voir Durée de conservation.
La transcription
Section intitulée « La transcription »Chaque passage porte le nom de l’intervenant et l’heure. Tant que la vidéo est disponible, cliquez sur un passage pour la lire à ce moment.
- Rechercher dans la transcription ne garde que les passages qui contiennent le mot cherché et en donne le nombre.
- Suivre la lecture fait défiler la transcription avec la vidéo.
Les participants
Section intitulée « Les participants »Le bot repère qui a parlé et combien de temps. Le CRM les compare à vos contacts :
- Interne : un membre de votre équipe.
- Contact lié : reconnu par son adresse e-mail, déjà rattaché à la réunion.
- Nouveau contact ou À associer : l’IA propose de créer le contact (avec son poste et son entreprise quand elle les a entendus) ou de l’associer à un contact existant de même nom.
- Pour chaque personne, choisissez Créer le contact, Associer à un contact… ou Ignorer. Les champs du contact à créer restent modifiables.
- Cliquez sur Appliquer. Les contacts sont créés ou rattachés à la réunion ; les entreprises manquantes sont créées depuis le domaine des adresses e-mail.
Une personne ignorée n’est pas ajoutée au CRM ; ses propos restent dans la transcription.
Partager la réunion
Section intitulée « Partager la réunion »En haut de la page, Privée / Équipe règle qui voit le résumé et la transcription. Équipe les ouvre aux membres qui ont accès à une fiche liée à la réunion. Seule la personne qui a enregistré voit le lien de la visio et peut changer ce réglage.