Préparer une réunion
Avant un rendez-vous, Atlas prépare une fiche de réunion : pourquoi vous vous voyez, où en est la relation, qui sont les participants et ce qu’il faut aborder. Vous la retrouvez sous chaque réunion de la page Aujourd’hui.
Tous les plans (dans le quota IA en Free)
Aujourd'hui › Réunions du jour
Chaque membre, pour ses réunions
Essayer dans la démo
Ouvrir la préparation
Section intitulée « Ouvrir la préparation »Chaque matin, en préparant votre journée, Atlas prépare aussi les réunions du jour qui ont des invités, cinq au plus. Dans Réunions du jour :
- Préparation déplie la fiche déjà prête.
- Préparer apparaît quand il n’y a pas encore de préparation : Atlas la rédige en quelques secondes.
- Mettre à jour apparaît quand l’événement a changé dans votre agenda depuis la préparation.
Ce qu’elle contient
Section intitulée « Ce qu’elle contient »- Objectif : ce que la réunion doit faire avancer.
- Contexte : où en est la relation, en quelques phrases.
- Participants : une note sur chaque invité.
- Points à aborder, Questions ouvertes et Vigilance.
La modifier
Section intitulée « La modifier »- Cliquez sur Modifier en bas de la préparation.
- Corrigez l’objectif, le contexte ou la note d’un participant ; ajoutez ou retirez des points avec Ajouter et la croix.
- Cliquez sur Enregistrer.
La préparation porte ensuite la mention Modifiée à la main.